Politique de confidentialité de Hookle

Dernière mise à jour: 17 septembre 2019

Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et partageons les informations personnelles reçues des utilisateurs de ce site Web, situé à https://www.hookle.net/ (le «site Web»), l'application mobile de Hookle («l'application»), comme ainsi que tous les sites Web, applications et autres services connexes fournis par Hookle (collectivement, avec le site Web et l'application, le «Service»). Cette politique de confidentialité est intégrée et soumise aux conditions d'utilisation de Hookle.

En utilisant le Service, vous consentez à la collecte, au transfert, au stockage, à la divulgation, à la suppression, à la combinaison et à l'utilisation de vos informations personnelles telles que décrites dans la présente politique de confidentialité maintenant et telles que modifiées par nous.

Nous opérons conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et nous remplissons les exigences de la loi sur les données personnelles §26 de la loi finlandaise. Le service est hébergé en Finlande. Vous contrôlez vos informations personnelles: vous décidez de la quantité de vos informations personnelles que vous souhaitez partager avec les autres. Vous pouvez contrôler votre niveau de confidentialité à partir des paramètres de Hookle.

Collecte et utilisation des informations

Notre objectif principal en collectant des informations vous concernant est de vous fournir les produits et services mis à disposition via le Service, de communiquer avec vous et de gérer votre compte utilisateur enregistré, si vous en avez un. Nous pouvons également utiliser vos informations pour exploiter, maintenir et améliorer le Service et ses fonctionnalités, et pour fournir un support client aux utilisateurs.

Vous nous fournissez des informations lorsque vous créez un compte, utilisez le Service, effectuez un achat sur le Service ou envoyez-nous des demandes liées au service client. L'utilisation de certaines parties du Service vous oblige à devenir un utilisateur enregistré et à soumettre certaines informations personnellement identifiables à Hookle. Les informations que nous collectons peuvent inclure votre adresse IP, nom complet, nom d'utilisateur, mot de passe, adresse e-mail, ville, fuseau horaire, carte de crédit et autres informations de facturation, préférences, numéro de téléphone et autres informations que vous décidez de nous fournir. Nous pouvons lier ces informations à d'autres informations que vous fournissez sur vous-même.

Lorsque vous visitez le site Web, nos serveurs peuvent enregistrer automatiquement les informations que votre navigateur, ordinateur ou appareil mobile envoie, y compris votre adresse IP, temps d'accès, navigateur et type d'appareil, les pages Web que vous visitez, les termes de recherche que vous utilisez, les publicités. sur laquelle vous cliquez, la région à partir de laquelle vous accédez au site Web, et d'autres informations similaires, afin de surveiller l'utilisation du site Web et du service, et pour tout type d'administration technique.

Les informations suivantes sur chaque utilisateur de l'application Hookle sont enregistrées dans notre base de données pour faciliter la fourniture du service: nom (s) d'utilisateur, jeton (s) d'accès, photo (s) de profil, actions de l'utilisateur et les publications, publications des informations et leur contenu joint (comme des images et / ou des vidéos), pour chacun des comptes de médias sociaux pour lesquels vous utilisez l'application (y compris, mais sans s'y limiter, Facebook, LinkedIn et / ou Twitter). Nous enregistrons votre adresse IP pour des raisons de sécurité et les données d'analyse pour les commentaires d'utilisation lorsque vous utilisez l'application. Vous pouvez supprimer les informations de votre compte de nos bases de données, si vous le souhaitez, en utilisant la fonction «Supprimer le profil» de l'application ou en nous envoyant un e-mail. Vous avez également le droit de voir quelles informations nous détenons à votre sujet; vous pouvez demander ces informations en nous envoyant un e-mail (coordonnées ci-dessous).

Si vous participez à nos sondages, à notre programme d'ambassadeurs, à nos concours, à nos événements (tels que des webinaires et des événements en personne), ou à ceux auxquels nous sommes affiliés, ou si vous nous demandez des informations sur nos services, nous pouvons collecter des informations vous concernant liées à la sondage, concours ou événement; vos coordonnées, telles que votre nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, nom et adresse de l'organisation; et des informations générales sur votre organisation que vous choisissez de fournir, telles que le chiffre d'affaires annuel de l'entreprise, le nombre d'employés et le secteur.

En outre, nous pouvons collecter des informations sur l'ouverture des e-mails et les taux de clics, y compris si les individus ont cliqué sur les liens et quelles pages Web sont visitées après l'ouverture de l'e-mail.

Nous recueillons les informations que vous choisissez de nous fournir lors de votre candidature à un emploi, qui peuvent inclure des informations de contact, des antécédents scolaires et professionnels, des informations d'identification, votre CV et des informations de profil LinkedIn.

Utilisation des informations de contact pour les communications marketing

Nous pouvons utiliser vos informations de contact pour vous commercialiser et vous fournir des informations sur nos produits et services, y compris, mais sans s'y limiter, le Service. Si vous décidez à tout moment que vous ne souhaitez plus recevoir de telles communications de notre part, veuillez suivre les instructions de désabonnement fournies dans l'une des communications ou envoyez-nous votre demande de désinscription par e-mail ci-dessous. Même après avoir choisi de ne plus recevoir de messages commerciaux de notre part, vous continuerez à recevoir des messages administratifs de notre part concernant le Service.

Cookies et informations collectées automatiquement

Hookle utilise la technologie de suivi des «cookies» pour nous aider à vous reconnaître dans l'ensemble du Service, pour collecter des données supplémentaires sur l'utilisation du site Web et pour améliorer le site Web et le Service. Un cookie est un petit fichier texte placé sur votre appareil. Hookle peut utiliser à la fois des cookies de session et des cookies persistants. Un cookie de session active certaines fonctionnalités du site Web et du service et est supprimé de votre ordinateur lorsque vous vous déconnectez ou quittez le site Web. Un cookie persistant reste après la fermeture de votre navigateur et peut être utilisé par votre navigateur lors de visites ultérieures sur le site Web. Les cookies persistants peuvent être supprimés dans les paramètres de votre navigateur Web. Vous pouvez également demander à votre navigateur de ne pas accepter les cookies ou de vous demander avant d'accepter un cookie. Si vous supprimez ou choisissez de ne pas accepter les cookies du Service, vous ne pourrez peut-être pas utiliser les fonctionnalités du Service à leur plein potentiel. Hookle ne traite ni ne répond aux signaux «ne pas suivre» des navigateurs Web ou à d'autres transmissions similaires indiquant une demande de désactivation du suivi en ligne des utilisateurs qui utilisent le Service.

Nous pouvons également enregistrer automatiquement certaines informations sur votre appareil, l'activité et l'utilisation du Service en utilisant divers types de technologie, y compris, mais sans s'y limiter, les «balises Web» et les «jetons logiciels». Ces informations collectées automatiquement peuvent inclure votre adresse IP ou toute autre adresse ou identifiant d'appareil, le navigateur Web et / ou le type d'appareil, les pages Web ou les sites que vous visitez juste avant ou juste après avoir utilisé le Service, les pages ou tout autre contenu que vous consultez ou interagissez autrement avec le Service, ainsi que les dates et heures auxquelles vous visitez, accédez ou utilisez le Service. Nous pouvons également utiliser ces technologies pour collecter des informations concernant votre interaction avec les messages électroniques, par exemple si vous avez ouvert, cliqué ou transféré un message. Ces informations peuvent être liées à d'autres informations vous concernant.

Nous pouvons afficher du contenu tiers sur le Service, y compris des publicités tierces. Le contenu tiers peut utiliser des cookies, des balises Web ou d'autres mécanismes pour obtenir des données en relation avec votre visualisation ou votre accès au contenu tiers sur le Service. Les informations collectées via des balises Web tierces et d'autres mécanismes sont collectées directement par ces tiers, et non par Hookle. Les informations collectées par un tiers de cette manière sont soumises à ses propres politiques de collecte, d'utilisation et de divulgation de données.

Partage et divulgation d'informations

Notre objectif principal d'utilisation de vos informations est de publier et / ou de surveiller votre contenu sur des plateformes sociales telles que, mais sans s'y limiter, Twitter et Facebook. De plus, nous pouvons partager et divulguer vos informations pour les raisons suivantes:

Fournisseurs de services . Nous pouvons engager certains tiers de confiance pour exécuter des fonctions et nous fournir des services, y compris, sans limitation, l'hébergement et la maintenance, la facturation, la gestion de la relation client, le stockage et la gestion de bases de données et les campagnes de marketing direct. Nous partagerons vos informations personnellement identifiables avec ces tiers, mais uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter ces fonctions et fournir de tels services, et uniquement en vertu d'obligations contractuelles contraignantes exigeant que ces tiers maintiennent la confidentialité et la sécurité de vos données.

Conformité aux lois et application de la loi. Hookle coopère avec le gouvernement et les responsables de l'application de la loi ou des parties privées pour faire appliquer et respecter la loi. Nous pouvons divulguer toute information vous concernant au gouvernement ou aux responsables de l'application de la loi ou à des parties privées, car nous, à notre seule discrétion, jugeons nécessaire ou approprié d'enquêter, de répondre et de nous défendre contre des réclamations, pour une procédure judiciaire (y compris des assignations à comparaître), pour protéger la propriété et les droits de Hookle ou d'un tiers, pour protéger Hookle contre toute responsabilité, pour la sécurité du public ou de toute personne, pour empêcher ou arrêter toute activité illégale, contraire à l'éthique, frauduleuse, abusive ou légalement opposable, pour protéger la sécurité ou l'intégrité du Service et de tout équipement utilisé pour rendre le Service disponible ou pour se conformer à la loi.

Transferts d'entreprise . Hookle peut vendre, transférer ou partager d'une autre manière tout ou partie de ses actifs, y compris vos informations personnellement identifiables, dans le cadre d'une fusion, d'une acquisition, d'une réorganisation, d'une vente d'actifs ou d'une transaction similaire, ou en cas d'insolvabilité ou de faillite. Vous aurez la possibilité de refuser un tel transfert si le traitement prévu de vos informations par la nouvelle entité diffère sensiblement de celui énoncé dans la présente politique de confidentialité.

Autres tiers. Nous pouvons mettre certaines informations agrégées ou non personnelles à la disposition de tiers à diverses fins, y compris à des fins commerciales ou de marketing ou pour aider des tiers à comprendre les intérêts, les habitudes et les modèles d'utilisation de nos utilisateurs pour certains programmes, contenus, services, publicités, promotions et / ou fonctionnalités disponibles via le Service.

Modification, suppression et conservation des informations

Si vous êtes un utilisateur enregistré du site Web, vous pouvez accéder, mettre à jour, corriger ou supprimer les informations que vous nous avez fournies en nous envoyant un e-mail. Toutes les modifications que vous apportez seront reflétées dans les bases de données des utilisateurs actifs dans un délai raisonnable. Cependant, nous pouvons conserver toutes les informations que vous soumettez aussi longtemps que nécessaire pour fournir les services que vous avez demandés, à des fins de tenue de registres, pour les sauvegardes, l'archivage, la prévention de la fraude et des abus, l'analyse, pour se conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges et appliquer les conditions des Services ou lorsque nous pensons raisonnablement avoir une raison légitime de le faire.

Une fois qu'il n'est plus nécessaire pour nous de conserver les informations vous concernant, nous les éliminerons de manière sécurisée ou les anonymiserons.

Nos Services récupèrent et affichent le contenu des réseaux sociaux. Au-delà du stockage temporaire pour des raisons de performances, nous ne stockons pas de contenu à moins que vous ne preniez des mesures spécifiques en relation avec ce contenu (comme l'utilisation de nos Services pour préparer un projet de contenu en vue de sa publication sur les réseaux sociaux). Dans certains cas, le contenu peut continuer à exister sur les réseaux sociaux même après que vous ou nous le supprimons de nos services, et vous devrez contacter directement le réseau social concerné si vous souhaitez supprimer ce contenu.

Sécurité

La sécurité de vos informations personnelles est importante pour nous. Nous utilisons diverses mesures conçues pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé. Veuillez noter qu'aucune mesure de sécurité n'est parfaite ou à 100% à l'épreuve des balles. Nous ne pouvons pas garantir et ne garantissons pas que les informations vous concernant ne seront pas consultées, consultées, divulguées, modifiées ou détruites en cas de violation de l'une de nos garanties administratives, physiques et électroniques. Nous vous communiquerons toute divulgation légalement requise de toute violation de la sécurité, de la confidentialité ou de l'intégrité de vos données personnelles stockées électroniquement non cryptées par courrier électronique ou via le site Web sans délai déraisonnable, conformément aux besoins légitimes de l'application de la loi ou à toute mesure nécessaire pour déterminer l'étendue de la violation et restaurer l'intégrité raisonnable du système de données.

Liens vers d'autres sites Web

Le Service contient des liens vers d'autres sites Web. Le fait que nous établissions un lien vers un site Web ne constitue pas une approbation, une autorisation ou une représentation de notre affiliation avec ce tiers. Nous n'exerçons aucun contrôle sur des sites tiers. Ces autres sites Web peuvent placer leurs propres cookies ou autres fichiers sur votre ordinateur, collecter des données ou solliciter auprès de vous des informations personnellement identifiables. D'autres sites suivent des règles différentes concernant l'utilisation ou la divulgation des informations personnellement identifiables que vous leur soumettez. Nous ne sommes pas responsables du contenu, des pratiques de confidentialité et de sécurité, et des politiques des sites ou services tiers auxquels des liens ou un accès sont fournis via le Service. Nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité ou les déclarations des autres sites Web que vous visitez.

Notre politique envers les enfants

Le Service n'est pas destiné aux personnes de moins de 13 ans. Nous ne collectons pas sciemment des informations personnelles d'enfants de moins de 13 ans. Si vous pensez qu'un enfant de moins de 13 ans nous a fourni des informations personnellement identifiables, veuillez nous contacter par e-mail ci-dessous. Si nous apprenons que nous avons reçu des informations personnelles d'un enfant de moins de 13 ans, nous supprimerons ces informations.

Bases légales du traitement lorsque Hookle est responsable du traitement

Les bases juridiques du traitement des informations vous concernant comprennent:

a) Votre consentement (par exemple, lorsque vous avez fourni vos informations pour vous inscrire à un compte ou que vous avez fourni des antécédents professionnels lors de votre candidature à un emploi). Lorsque nous comptons sur votre consentement pour traiter des données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

b) Il est nécessaire d'exécuter un contrat (par exemple, nous pouvons avoir besoin de vos informations pour nous conformer à nos obligations de vous fournir des Services selon les conditions applicables aux Services que vous avez acquis).


c) Intérêt légitime (par exemple, pour vous fournir et maintenir les Services, pour maintenir la sécurité des Services et pour attirer de nouveaux clients pour maintenir la demande pour les Services).

d) Dans certains cas, nous pouvons avoir l'obligation légale de traiter vos données personnelles pour nous conformer aux lois en vigueur (par exemple, traiter les informations de paie et fiscales pour se conformer à la législation applicable en matière d'emploi et fiscale).

Modifications de la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité entre en vigueur le 24 mai 2018. Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment; la version la plus récente de la politique de confidentialité est disponible à l' adresse https://www.hookle.net/privacy . Nous vous informerons de toute modification de notre politique de confidentialité en publiant la nouvelle politique de confidentialité sur notre site Web et en indiquant la date de la dernière révision. Il est conseillé de vérifier régulièrement cette politique de confidentialité pour tout changement. Dans le cas où les modifications, à notre seule discrétion, altèrent matériellement vos droits ou obligations concernant votre utilisation du Service ou le traitement de vos informations personnelles, nous ferons des efforts raisonnables pour vous informer du changement par e-mail ou par d'autres moyens de communication électronique. . Votre utilisation continue du Service après l'entrée en vigueur de la politique de confidentialité révisée constitue une acceptation de la dernière version de cette politique de confidentialité.

Comment nous contacter

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des commentaires, veuillez nous envoyer un courriel: contact [at] hookle.net / Délégué à la protection des données. Ou envoyez une lettre à:

Hookle Inc.
Mannerheiminaukio 1 A, 00100 Helsinki
FINLANDE
À l'attention de: Délégué à la protection des données

Si nous ne sommes pas en mesure de résoudre vos problèmes, vous avez également le droit de contacter votre autorité locale de protection des données.